איך אוספים תמונות מהאורחים בחתונה עם קוד QR?

1. מגדירים את האירוע לפני שמפיצים קוד

התחילו מהתאריך ומשעות הצילום. אם רוצים לקבל גם תמונות מקבלת הפנים, כללו אותה בחלון הצילום. חשבו כמה אורחים צפויים להשתתף וכמה תמונות תרצו לאפשר לכל אחד. ב־Sunframe ההגדרות האלה קובעות את מסגרת ההשתתפות; קוד QR לבדו אינו מבטל מכסה או פותח חלון צילום שנסגר.

בחרו גם מתי האלבום ייחשף לאורחים, והסבירו להם למה לצפות. אל תבטיחו שהתמונות יופיעו לכולם מיד אם בחרתם מועד חשיפה מאוחר יותר.

2. סורקים את הקוד מטלפון נוסף

לפני הדפסה, פתחו את ההזמנה בטלפון אחר וסרקו את הקוד. ודאו שמגיעים לאירוע הנכון ושהשם ברור. נסו את תהליך ההצטרפות בדפדפן; בדיקת צילום והעלאה צריכה להתבצע כשהחלון פתוח, תוך התחשבות בכך שתמונת בדיקה עשויה להיספר במכסה.

כדאי לבדוק קליטה במקום שבו יעמוד השלט. העלאת תמונות דורשת חיבור לרשת. אם יש רשת אלחוטית לאורחים, בררו עם המקום איך מצטרפים אליה. אל תניחו שסריקה מוצלחת של QR מבטיחה שגם העלאה תצליח באזור ללא קליטה.

3. מציבים שלט קריא עם הוראה אחת

הציבו את הקוד במקום נגיש, למשל ליד הכניסה או על השולחנות. השאירו סביבו שטח נקי וניגודיות ברורה, ובדקו סריקה מהעותק המודפס בגודל האמיתי. לצד הקוד אפשר לציין גם את קוד האירוע למי שמעדיף להזין אותו ידנית.

נוסח שאפשר להשתמש בו: ״החתונה שלנו, מהזווית שלכם. סרקו את הקוד, הצטרפו לאירוע ושתפו רגע שאהבתם באלבום המשותף. אפשר לצלם או להוסיף תמונה מהגלריה בזמן שהצילום פתוח.״

שמרו את ההזמנה בתוך קהל המוזמנים. פרסום הקוד בפוסט ציבורי אינו נחוץ כדי שהאורחים בחתונה ימצאו את האלבום.

4. מסבירים בקצרה ועוזרים למי שצריך

בקשו מחבר או מבני המשפחה להראות פעם אחת איך מצטרפים, בלי לעבור בין כולם עם דרישה לצלם. האורחים יכולים להשתתף בלי לפתוח חשבון אורח, ובממשק בעברית או באנגלית. אם מישהו מתקשה, בדקו קודם את קוד האירוע, החיבור לרשת והרשאות המצלמה בדפדפן.

אם מתכננים לשלוח תזכורת אישית, עשו זאת בזמן שחלון הצילום עדיין פתוח. בסיום, הורידו עותק של התמונות לפני תום 90 ימי הזמינות של האלבום. QR הוא דרך כניסה נוחה; תכנון החלון והסבר קצר הם מה שהופך אותו לשימושי באירוע.